Integritetspolicy

LeaseGreen värdesätter din integritet och det är viktigt för oss att dina personuppgifter hanteras med försiktighet. Dina personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med dataskyddslagstiftningen och de grundläggande principer som anges i den allmänna dataskyddsförordningen samt god datahanterings- och behandlingspraxis. Detta för att säkerställa att din integritet inte äventyras.

Vi har avtal på plats med våra partners som följer dataskyddsförordningen. I linje med dessa har vi erhållit tillräckliga försäkringar från personuppgiftsbiträdena om att deras behandling av personuppgifter uppfyller kraven i GDPR.

Styrenhet

LeaseGreen Finland Oy

Företags-ID 2549707-6

Hevosenkenkä 3, 02600 Esbo

Kontaktpersoner i frågor som rör registret

dataprotection@leasegreen.com

Namn på registret och de registrerade

LeaseGreens marknadsförings-, kund- och rekryteringsregister

Vi behandlar personuppgifter om våra kunder och potentiella kunder samt deras företrädare i registret. Vi behandlar också personuppgifter som samlas in i rekryterings- och anställningsprocessen i enlighet med detta meddelande.

Ändamålet med användningen av personuppgifterna

Informationen används för hantering av kundrelationer, kundkommunikation samt för att förbättra användarupplevelsen och säkerheten på webbplatsen. Vårt mål är att rikta våra budskap så att du får den kommunikation som är rätt för dig. Dessutom används uppgifterna för marknadsförings- och rekryteringsändamål.

Personuppgifter samlas in och behandlas på grundval av hantering av kundrelationer, samtycke, kommunikation, marknadsföring, rekrytering eller andra liknande legitima skäl.

Mottagare och personuppgiftsbiträden

Personuppgifterna behandlas av de personer som är involverade i rekryteringsprocessen. Från fall till fall kan tredje part, såsom rekryteringskonsulter och expertbedömare, användas för rekrytering.

Den personuppgiftsansvarige ansvarar för att de lagrade uppgifterna behandlas i enlighet med god säkerhetspraxis och de anvisningar som den personuppgiftsansvarige har gett. Vi kräver också liknande rutiner från tredje parter som nämns i detta integritetsmeddelande.

Tillgången till registret begränsas av åtkomsträttigheter.

Den registrerades rättigheter

Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål. Varje direktmeddelande som skickas av LeaseGreen innehåller en juridisk länk där du kan välja bort framtida direktmeddelanden till din e-post.

Enligt dataskyddsförordningen har du rätt till.

  • få information om behandlingen av dina personuppgifter
  • ha tillgång till dina personuppgifter och kontrollera de personuppgifter vi behandlar om dig
  • begära att felaktiga eller bristfälliga personuppgifter rättas och kompletteras.
  • begära radering av dina personuppgifter
  • återkalla ditt samtycke och invända mot behandlingen av dina personuppgifter i den mån behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke, och
  • begära begränsning av behandlingen av dina personuppgifter.

Om du gör en begäran om tillgång elektroniskt kommer vi att tillhandahålla informationen i ett allmänt använt elektroniskt format inom rimlig tid efter att vi mottagit begäran. I princip är det kostnadsfritt att utföra förfrågningar.

Insamling och lagring av personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter i samband med t.ex. besök eller e-post, webbplatsbesök, telefonsamtal, sociala medier och inloggning till våra digitala tjänster. Vi samlar därför in personuppgifter huvudsakligen från dig.

Rekryteringsregistret samlar huvudsakligen in information som är nödvändig för rekryteringen och som erhålls från den registrerade själv. Den information som vanligtvis samlas in är följande:

  • namn och kontaktuppgifter, t.ex. namn, adress, e-postadress och telefonnummer (för identifiering och kommunikation)
  • den information som används för att bedöma din behörighet och lämplighet, t.ex. din arbetslivserfarenhet, utbildningsbakgrund, språkkunskaper och andra kompetenser
  • bilagor, till exempel CV, ansökan, arbetsprov och foto
  • uppgifter som genereras under rekryteringsprocessen, t.ex. e-postmeddelanden, textmeddelanden och filer som ska lagras.
  • klassificeringar och anteckningar som gjorts av arbetsgivaren.

Vi kommer att behålla och behandla personuppgifter som rör rekrytering så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges ovan. Vi kan komma att spara personuppgifter tills de inte längre är relevanta för eventuell framtida rekrytering. Om den registrerade inte vill att hans eller hennes personuppgifter ska behandlas i framtida rekryteringar, vänligen kontakta den personuppgiftsansvarige skriftligen. Uppgifterna kan också lagras och behandlas om den registrerade har utsetts till anställd eller vikarie i organisationen.

Vi kan också samla in personuppgifter från offentliga källor, t.ex. företagswebbplatser och adressregister. Personuppgifter kan även komma att köpas för marknadsföringsändamål från register utanför LeaseGreen.

Vi spårar också cookies och ditt besök på LeaseGreens webbplats lämnar ett spår, en IP-adress.

Vi kommer endast att spara dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt, varefter dina personuppgifter kommer att raderas.

Användning av cookies

Vi använder cookies (små textfiler som lagras på din enhet) för att tillhandahålla och utveckla våra tjänster. Vi använder också cookies för att anpassa innehåll och rikta reklam. Cookies gör det möjligt för oss att tillhandahålla mer aktuella och personliga tjänster genom att visa innehåll baserat på användarens intressen. De möjliggör också saker som inloggning och autentisering, lagring av personliga inställningar och preferenser, analys av våra webbplatsers prestanda och bekämpning av bedrägerier.

När du använder våra onlinetjänster samlar de in information som: din IP-adress, vilka länkar du använder, vilka annonser eller annat innehåll du har tittat på, vilken sida du kommer från och besöker, tiden för din surfning, vilken typ av webbläsare eller applikation du använder och liknande information. Vår webbplats och våra tjänster kan innehålla cookies från tredje part.

Vi använder sessionsspecifika och permanenta cookies. Sessionscookies existerar endast under en session, dvs. en session. De raderas automatiskt när webbläsaren stängs. Permanenta cookies finns där under en begränsad tid och kommer att finnas kvar på din dator efter att sessionen har avslutats, såvida du inte raderar dem innan dess.

Cookies kommer inte att skada din enhet eller dina filer.

Du kan styra användningen av cookies i webbläsarens hanteringsfunktioner. Mer information om cookies finns i sekretess- eller hjälpdokumentationen för respektive webbläsare.

Överföring av personuppgifter

Vi behandlar uppgifter inom EU och EES. Vid alla överföringar uppfyller vi våra skyldigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning och dataskyddslagstiftningen. Vi lämnar inte ut marknadsförings- och kundregistreringsinformation till tredje part.

Prenumerera på nyhetsbrevet

Prenumerera på vårt nyhetsbrev om energieffektivitet så får du aktuell information, nya perspektiv och användbara tips om hur du kan optimera prestandan i din fastighet. Vårt nyhetsbrev kommer till din inkorg en gång i månaden.

    Genom att prenumerera på nyhetsbrevet samtycker jag till att mina uppgifter lagras i enlighet med vår integritetspolicy.